Усогласеност што е разбирлива
Не зборуваме само за софтвер. Го врзуваме процесот со реалните чекори што ги прават финансии, продажба и сметководство.
е-Фактура и УЈП подготвеност
Подгответе го фактурирањето за новите правила без паника и без рачни чекори
TehnoMedia со еФирма.мк ви помага да преминете од рачни документи, е-пошта и расфрлани архиви кон структуриран процес за креирање, следење и архивирање на е-Фактури.
Наместо уште еден генератор на фактури, добивате јасна работна рутина за финансии, продажба и сметководство, со локално воведување и простор за понатамошна интеграција.
Локална имплементацијаЈасен workflowПоддршка за раст
Cloud платформаШто добивате со воведувањето
- +
Почетен план за воведување и чистење на податоците
- +
Подготовка на тимот за реален секојдневен процес, не само за демо
- +
Поддршка околу улоги, одобрување и архивирање на документи
- +
Основа за надградба кон наплата, ДДВ извештаи и ERP модули
Важно
Роковите и техничките детали околу е-Фактура ќе продолжат да се прецизираат, но чистите податоци, јасните улоги и правилниот систем се подготовка што секогаш ви носи помал ризик.
Што навистина се менува
Страницата мора да зборува за процес, не само за документ
Најголемиот пропуст кај вакви страници е кога е-Фактура се претставува како уште една PDF форма. Реалната вредност е во усогласен, следлив и подготвен деловен процес.
Не е само PDF документ
е-Фактура е структуриран дигитален процес со статуси, контрола и архива, а не само документ што се праќа по е-пошта.
Следење без рачни табели
Имате јасен преглед што е креирано, што е испратено и каде има потреба од следна акција или наплата.
Локална поддршка од TehnoMedia
Демо, воведување, обука и комуникација на македонски јазик со тим што ја разбира домашната деловна пракса.
Подготовка
Што треба да средите уште сега
Добрата имплементација почнува пред првата испратена фактура. Затоа гледаме на податоците, одговорностите и интеграциите како дел од истиот проект.
- Мапирање на тековниот процес на фактурирање и одобрување
- Подготовка на клиенти, артикли и даночни ставки
- План за корисници, улоги и дигитален сертификат
- Одлука дали стартувате самостојно или со интеграција
Ако денес фактурирањето зависи од поединци, рачни проверки и посебни Excel табели, токму тука најбрзо ќе ја видите вредноста од појасен систем.
Како функционира
Четири чекори до процес што е полесен за тимот
Подготовка на податоците
Ги средуваме шифрарниците, улогите и начинот на работа за тимот да има чиста основа уште од првиот ден.
Креирање и потпишување
Фактурите се подготвуваат во стандардиран дигитален процес што е полесен за контрола и повторување.
Испраќање и следење статус
Наместо рачно проверување по е-пошта, добивате јасен увид каде е секој документ и што следува понатаму.
Архива и понатамошна надградба
Документите остануваат на едно место, а процесот лесно се поврзува со наплата, ДДВ извештаи и ERP.
За кого е најкорисно
Најмногу добиваат тимови што сакаат јасен ред, а не повеќе администрација
Мали и средни B2B компании што сакаат појасен процес и помалку рачна работа
Финансиски и сметководствени тимови што управуваат со поголем број фактури
Продажни и оперативни тимови што сакаат подобра координација со администрација
Компании што планираат постепен премин кон поширока cloud ERP платформа
Зошто ова е подобар пристап за нас
- Го позиционира TehnoMedia како советник и имплементатор, не само како препродавач на модул.
- Ја намалува несигурноста кај посетителот со јасен јазик околу workflow, улоги и подготовка.
- Остава простор да започнете со е-Фактура, а подоцна да се проширите кон поширок eФирма екосистем.
- Создава подобар разговор за демо, бидејќи посетителот доаѓа подготвен со поконкретни прашања.
Поширок процес
е-Фактура има најголема вредност кога е поврзана со остатокот од работењето
Ако сакате повеќе од основно фактурирање, овие модули најчесто носат најбрз следен чекор во дигитализацијата.
Профактури
Понуди и профактури со шаблони, статуси и лесна конверзија во фактура.
Дознај повеќеНаплата
Следење отворени побарувања, рокови и наплата по клиент.
Дознај повеќеДДВ Извештаи
Полесен премин од документи кон даночен преглед и извештајност.
Дознај повеќеERP решение
Кога е-Фактура треба да биде дел од поширок финансиски и оперативен систем.
Дознај повеќеFAQ
Прашања што најчесто се појавуваат пред одлука
Дали е-Фактура е исто што и PDF фактура?
Не. PDF може да биде само визуелен приказ. Вистинската вредност на е-Фактура е во структурираните податоци, статусите, контролата и електронската архива околу целиот процес.
Дали мора веднаш да го менуваме целиот ERP или сметководствен систем?
Не секогаш. За дел од компаниите најреален прв чекор е самостојно решение за е-Фактура, а интеграцијата да дојде како следна фаза кога процесот ќе се стабилизира.
Дали ова е решение само за големи компании?
Не. Особено е корисно за мали и средни компании што сакаат да го намалат административниот товар и порано да воведат контрола во фактурирањето.
Дали добиваме обука и локална поддршка?
Да. TehnoMedia обезбедува демо, воведување, обука за корисниците и локална поддршка за тимот што ќе работи со процесот.
Кога е вистински момент да почнеме со подготовка?
Пред роковите да станат критични. Колку порано се средат податоците, улогите и текот на работа, толку помал е притисокот кога ќе треба реално да се стартува.
Следен чекор
Да го мапираме вашиот процес за е-Фактура и да видиме кој е најреален старт
Во разговор или демо можеме да процениме дали најдобро е да почнете со самостојно решение, со интеграција или со поширок eФирма пристап.